1、会议的届次：几届几次会议；
2、召开的时间：应注意董事会通知要提前10天发出，临时董事会提前3天，所以通知的时间与会议召开的时间间隔10天或者3天；
3、地点：详细的会议地；
4、召开方式：现场书面表决还是通讯表决；
5、会议将审议的议案：标题或者议案的摘要；
6、授权委托书：如不能亲自参会可授权委托（适用于现场会）；
7、会议联络人：地址、联系方式、邮编、邮箱等等。
落款：董事会、日期
就这样子
医院党员述职报告范文
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