通知书函格式范文

1.书面告知函该怎么写

书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。

一、首部

一般写明告知函的标题、主百送单位名称。

二、正文

正文一般分成开头、正文两个部分。开头一度般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。

四、结束语

通常应根据函询、函告、函商或问函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款

落款一般写明发文单位名称、发文时间。

扩展资料

函件的作用:

“函”有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工答作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及专民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

(三)向有关属主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料

百度百科-函

2.通知格式怎么写

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。?

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

〔例文〕?形成文书的事务性通知:?

通知?

各分公司各厂:?

为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:?

1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。?

2?会议时间:5月3日,会期1天。?

3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。?

4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。?

5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。?

特此通知? **总公司?

****年4月15日?

不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:?

通知?

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。?

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。?

教导处?

*月*日?

会议通知格式范例

**厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……

二、参加人员:……

三、会议时间、地点:……

四、要求:……

**厂

*年*月*日

你注意一下,这个通知的标题应该是在中间的,通知的正文前要空两格,还有最后那个xx厂,x年x月x日应该是写在通知最后的最右边,因为网页排版问题他都给对齐到左边去了,这些注意看一下!!!

3.通知的格式及范文

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一。

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。? ①标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)? ③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心: 时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。

加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。

有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求: 一、提高思想认识,加强组织领导。

机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。

各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。

特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施,落实完善制度。

做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。

县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。

对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。

各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。

特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。 三、强化监督检查,严肃追究责任。

从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。

对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日。

4.通知的格式

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

إ ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。إ ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

إ ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。إ 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行给你一个范文 通知إ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。إ 教导处إ *月*日إ。

5.公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关

1、函的标题

作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文

1、发函缘由

这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项

这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求

这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

扩展资料

公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

参考资料来源:百度百科-单位公函

6.公司下发通知格式范文6篇

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:聚文惠公司下发通知格式范文6篇 通知的基本概念通知是一种指示性、部署性和告知性文体。

本文是学习啦小编为大家整理的公司下发通知格式范文,仅供参考。 公司下发通知格式范文篇一: 部门(内部)通知: (收函部门名称): (事件主题与详细内容) 事件发起部门: 经办人: 事件发起部门经理:年月日 事件接收部门意见: 接收部门经理(签字):年月日 分管副总意见:(事件需要时确认) 分管副总(签字):年月日 总经理意见:(事件需要时确认) 总经理(签字):年月日 公司下发通知格式范文篇二: 关于规范公司下发文件的通知 各部门: 为了各类管理表单的格式规范,特制定以下制表标准: 1、所制表单内容要标题明确; 2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要; 3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间; 4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行! 领导意见:综合部 xx年x月x日 公司下发通知格式范文篇三: 通知 各*****: 即日起,凡公司人员有事请假的,须提前2天征得***同意后并向公司报备。

如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的,将严肃处罚。

7.通知书之催货通知函范文

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:度米文库催货通知函范文【篇一:催货通知】催货通知我部门于14年2月21日下发关于中原特钢股份有限公司的发货安排要求,产品编号:120426、120469-472、120483、120495、120466、120467-468,共1台电动单梁、7台定柱吊、2台双梁,至今仍无动静,请各部门高度重视,尽快安排于3月25日前完成所有产品的发货。

新乡市起重设备厂有限责任公司经营管理处2014年3月13日【篇二:催货函】催货函致公司:我司与贵司签订三份合同,详细情况如下所示:1、采购合同号,签订日期年月日,采购,数量吨,年月日我司支付货款。2、采购合同号,签订日期年月日,采购,数量吨,年月日我司支付货款。

3、采购合同号,签订日期年月日,采购,数量吨,年月日我司支付货款。综合上述:我司共计支付货款元。

根据,贵司应在合同签署的30日内交货,但是贵司一直未履行交货义务。1、年月日,收到贵司函,说明:,预计月底交清。

2、年月日,收到贵司函,说明:,预计月底交清。贵司一拖再拖,未能按照承诺完成交货义务。

截至年月日,未履行任何交货义务。现我司要求贵司于年月日前完成全部交货,否则我司将解除与贵司签订的上述合同并按合同约定追究贵司的违约责任。

【篇三:催促上班通知函】催促上班通知函。

通知书函格式范文

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