关于规范文件复印的通知(打字复印管理办法)

1.打字复印管理办法

打字复印管理办法 (HBQY-ZH-03) 1.文印设备原则上只供内部使用,外单位因工作确需打字、复印须经办公室批准,并按规定价格收费。 2.打字机、复印机和传真由专人保管使用,其它非工作人员未经允许不得随便动用,以免损坏影响工作。打字室复印室要注意节约,经常保持清洁卫生,定期做好文印设备的保养工作,确保机器处于完好工作状态。 3.各部门需打字、传真、复印的文稿按程序经主管领导审核后,并经登记确认后,由办公室统一安排。 4.所有打字、复印资料均采取登记制度,凡需打印、复印资料者需持科室负责人签字到打字复印室登记办理。登记表要由承办人签字,注明打印、复印内容和纸张数量。每季度由办公室人员核查一次,消耗不得超过5%,如超过,从打印、复印人员工资中扣留。 5.各部门未经批准,不得到外面打字、复印,否则不予报销。 6.打字复印工作人员,未经允许不得私自接受单位以外的其它工作。 7.文印设备的修配及消耗材料的购买须经办公室同意,并由主管领导批准后方可办理,并做好购进材料入账和日常打印、复印登记。 8.严禁复印国家规定的不准复印的保密文件等资料。 9.对于保密文件,打印、复印时严禁任何人入室,且严禁传播,一旦发现泄密,严肃追究责任人政治和经济责任。

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2.写通知的标准格式

原发布者:fate52033

格式要求如下:一、标题字体用宋体,小二号,加粗,居中;二、正文与标题间距为0.5倍行距;三、正文字体用仿宋_GB2312,三号,段落开头空四个字符(即两个汉字);四、落款字体用仿宋_GB2312,三号,加粗;日期要具体写明年、月、日,日期落款的“零”用“○”,“○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;五、正文间的层次关系,第一层用(一、,二、,三、,四、……);第二层用【(一),(二),(三),(四)……】;第三层用(1、,2、,3、,4、……);第四层用【(1),(2),(3),(4)】;六、如公文有附件,正文与附件间空一行,左空四个字符(即两个汉字),用三号仿宋体注明“附件1”等,后标冒号和名称;七、附件在页面的第一行定格写上附件标识,有序号的写上序号;附件正文与上相同;八、署名规则(一)院团委或者院学生会对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”(二)各年级团总支、学生会若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走,争做新一代”系列宣传教育活动的通知》若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”;如赞助方

关于规范文件复印的通知

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